很久没有分享新鲜感了。今天这一期全够好,够实用,够好玩!
之所以要做这个内容,是因为最近社区里有朋友问音乐的交互触发,以及PPT中VBA应用的相关问题。
我正好之前也遇到过互动PPT数据拨的需求,所以我就简单的过一遍全期的三个知识点。
因为平时写PPT设计的文章比较多,而且这个表盘整体界面并不复杂,所以今天就不介绍设计和布局了。
本文主要带你了解相关原理,以及一些功能和要点文章最后我会用PPT源文件分享数据有兴趣可以自己拆解学习
01.左上角的音乐播放器
其次,点击音乐开始播放,再次点击暂停,过一会儿再点击继续播放。
很多朋友做音乐触发器的时候,点击暂停重新播放会从头开始,而不是从暂停的位置重新播放,说明设置错误。
正确的设置应该如上所示,在播放按钮上方添加两个透明度为100%的触发器形状。
上层形状设置点击触发音乐开始的动画,点击后形状消失。
下方形状设置点击触发音乐暂停的动画,使上方形状在点击播放后消失,后续所有点击交互点击下方形状暂停或继续播放音乐。
2.交互式图表的设置
正如你在视频中看到的,点击不同的按钮将同时切换下面的直方图。
其实原理很简单你只需要用白色填充两个数据表的背景,对齐两个图表并调整图层的顺序,让第一个显示的图表在最上面
然后,将不同的触发器按钮绑定到两个直方图,以便当其中一个出现时,其他图表消失:
需要注意的是,触发器的交互顺序受添加触发器顺序的影响,建议在设置触发器动画之前,思考好交互触发器的动作逻辑。
另外,为了保证在放映时首先显示上图,可以在开头添加自动播放出现和消失动画,调整图表的显示和隐藏效果。
如果你有多个数据图要展示,原理是一样的,只需要添加一个个出现和消失的触发动画。
03.与Excel的数据链接
首先你需要整理Excel中的原始数据,如下图所示:
根据PPT中的预留位置,在Excel中插入相应的直方图:
Excel中的图形美化和PPT差不多,没有难度,今天就不说了。
然后看二月和应用数据:
同样,把它们做成折线图和相应的文字,并设置相应的格式化效果,这样就可以直接复制到PPT中使用了:
这时候你只需要更新Excel左侧的原始数据,右侧的图表就会自动变化。
然后框出直方图,文本和折线图所在的表格范围:
复制完成后,在PPT中选择性粘贴,选择粘贴链接—工作表对象:
粘贴后,按比例缩放调整大小和位置。
刚开始的时候,当你修改Excel中的数据时,PPT中的数据也会发生变化,但只要你保存PPT,关闭后再打开,数据就不会自动更新。
好处是每次打开都会提示更新链接。点击更新链接按钮后,PPT中的数据将与Excel中的数据同步:
但是,缺点也很明显。一是点击更新后,如果数据量比较大,会卡一段时间,第二,PPT中链接的Excel文件绑定了绝对路径:
如果移动文件的位置,数据更新将会失败。
这就导致在日常工作中需要非常小心一旦被移动,如果有大量的绑定数据,就要手动重新绑定,逐个更新
至于我做的数据盘,我只需要把PPT和Excel放在同一个文件夹里,可以随意移动位置,就算换电脑也可以更新数据。
更重要的是,Excel中的数据修改后,PPT中的数据会实时同步更新,即使PPT在播放,也可以在后台修改。
这意味着PPT可以一直显示,只需要在后台修改数据就可以实时显示在屏幕上。
而且我们在打开PPT的时候,可以在一开始不更新数据的情况下,加快打开PPT的速度,然后直接修改Excel来触发自动更新,可以有效避免数据更新带来的卡顿。
那么,这些功能是如何实现的呢。
04.VBA自动更新数据
解决方案来自国外的一个视频具体链接我放在PPT的备注里了
其次,你需要打开Excel的开发工具,添加新的模块,编写相应的代码:
本文不会介绍代码的具体功能,主要讲解两个地方。
首先,下图中带下划线的部分定义了PPT文件的位置,这里引用了相对路径,即与Excel在同一个文件夹中:
这样每次修改Excel中的数据时,PPT的链接和对应的数据都会自动更新,移动文件位置时不需要手动重新绑定。
当然,如果你更改了PPT文件的名称,记得来这里更改文件名。
二,下图红线定义了Excel原始数据的范围和PPT中数据更新的对象:
所有图表对象都需要在代码中列出,以便在数据被修改时可以自动触发更新。
至于PPT中图表对象的名称,中文版不直接显示,可以使用小顽固简报插件查看。
注意PPT中的图表对象不能和其他元素组合,组合后数据更新会有问题。
好了,互动实时更新PPT数据表盘的基本原理和要点基本讲完了。
这就是我今天分享的全部内容。希望对你有启发~
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